Ein Mal im Jahr treffen sich die Autoren des Kreises in einer deutschen Stadt zu ihrer Tagung. Als Dank für die Räume und für das Rahmenprogramm veranstalten sie Samstag Nacht traditionell eine gemeinsame, honorarfreie Lesenacht. Hier lesen die Autorinnen und Autoren des Kreises jeweils etwa eine Viertelstunde aus ihren Werken. Außerdem wird im Wechsel ein Preis für historische Kurzgeschichten und der "Sir Walter Scott - Preis" verliehen.

Die ausrichtende Stadt hat damit die einmalige Gelegenheit, eine Reihe namhafter Autoren des historischen Romans aus dem gesamten Bundesgebiet an einem Wochenende bei sich zu versammeln und auch im Vorfeld bereits Lesungen und Workshops mit einzelnen Autoren zu veranstalten.

2007 war der Autorenkreis vom 9. - 11. November in
Lauf an der Pegnitz zu Gast.